Funktionen | NURSANA – Spitex-Software

Aufnahme · direkt mit OPAN verbunden

OPAN-Anmeldung per Knopfdruck zum Patienten

Anmeldungen von Spital und Arzt über OPAN landen automatisch im Eingangskorb von NURSANA. Ein Klick auf «Automatisch übernehmen» legt den Patienten an – ohne Abtippen.

Diagnosen und Medikamente werden direkt übernommen, sofern sie über OPAN mitgeliefert werden
Mitgelieferte Medikationspläne (PDF, z. B. eMediplan) liest die KI auf Knopfdruck aus
Dokumente landen beim Patienten, nachgereichte Unterlagen mit einem Klick
Übernommene Medikamente sind zur Kontrolle markiert – die Fachperson prüft gegen das Original

Patientenverwaltung

Alle Patientendaten auf einen Blick

Vollständige Patientenprofile mit Stammdaten, Versicherungsinformationen, Bedarfsmeldungen und KLV-Stunden. Übersichtlich und immer aktuell.

Stammdaten, Adressen, Notfallkontakte
Versicherung & Bedarfsmeldungen
KLV A/B/C Stunden mit Restzeit
Ärzte & Medikamente verwalten
Pflegematerial direkt bei Publicare bestellen – Klientendaten werden automatisch übermittelt

Patientendossier in NURSANA: Übersicht mit Terminen, Pflegeplan, Vitalwerten, letztem Verlaufsbericht und Schnellzugriff (Demo-Daten) — Patientendossier mit Pflegeplan, Vitalwerten und letztem Verlaufsbericht

KI-Pflegeplanung

Pflegeplanung mit einem Klick

Beschreiben Sie die gewünschte Pflege in natürlicher Sprache. Der KI-Assistent erstellt automatisch passende Interventionen und verknüpft NANDA-I- und ICNP-Pflegediagnosen.

Text analysieren & Interventionen generieren
ICNP-Pflegediagnosen inklusive (keine Zusatzkosten)
KLV A/B/C Zuordnung, minutengenau
NANDA-I Plus: 277 Diagnosen mit verknüpften Zielen, Massnahmen und Evaluationsskalen

KI-Assistent der Pflegeplanung: gewünschte Pflege in natürlicher Sprache beschreiben und «Mit KI analysieren» (Demo-Daten) — KI-Assistent: Pflege in eigenen Worten beschreiben

Verlaufsdokumentation

KI-generierte Pflegeberichte

Erstellen Sie professionelle Pflegeberichte per Knopfdruck. Beobachtungen einfach diktieren oder als Stichpunkte notieren – die KI kennt die geplanten Interventionen und formuliert daraus den Bericht.

KI-Bericht aus erledigten Tätigkeiten und deren Bewertung
Diktat direkt nach dem Einsatz – auf Deutsch, Französisch oder Italienisch; die Spracherkennung läuft auf unserem Server in der Schweiz, die Aufnahme wird nicht gespeichert
Chronologische Verlaufsdokumentation
PDF-Export für Versicherungen
Namen und Kontaktdaten werden vor der KI entfernt (DSG)

«Mein Tag» auf dem Handy: geöffneter Einsatz mit den geplanten Massnahmen und Minuten (Demo-Daten) — «Mein Tag» – geplante Massnahmen des Einsatzes mit Minuten

Disposition

Intelligente Einsatzplanung

Drag-and-Drop-Disposition mit Pool-System für offene Einsätze. Live-Minuten direkt aus dem Pflegeplan, Auto-Benachrichtigung bei Änderungen.

Drag-and-Drop mit 5-Minuten-Präzision
Pool für offene Einsätze
Auto-Optimierung & Routenplanung
Chat-Benachrichtigung an Mitarbeitende

Disposition: Tagesplanung pro Mitarbeitende mit Pool für offene Einsätze und «Auto-Optimieren» (Demo-Daten) — Disposition mit Pool für offene Einsätze

Zeiterfassung

«Mein Tag» – für Mitarbeitende

Übersichtliche Tagesansicht für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter. Alle Einsätze auf einen Blick, mit FM2020-Codes für die Vollkostenrechnung.

Tagesübersicht aller Einsätze
Ein-Klick-Zeiterfassung
FM2020-Aktivitätscodes (26 BEBU-Codes)
Wegzeit & Vorbereitung erfassen
Funktioniert auch ohne Netz – Einträge werden automatisch nachgeliefert

«Mein Tag» auf dem Handy: «Arbeit starten», Arbeitszeit, Pausen, Kilometer und die Tour des Tages (Demo-Daten) — «Mein Tag» – Arbeitszeit, Pausen und Kilometer des Tages

FM2020 Vollkostenrechnung

Kostenrechnung minutengenau

Vollständige Kostenrechnung nach FM2020-Standard. Alle Daten direkt aus der Zeiterfassung – minutengenau und nachvollziehbar.

Patientenbeteiligung (kantonal 10–20 %)
Inkonvenienz-Zuschläge (Nacht, WE, Feiertag)
Sozialversicherungen (Arbeitgeberanteil)
Export für Kostenträgerrechnung

FM2020-Kennzahlen-Report: geleistete und verrechnete Stunden, KLV-Kategorien und Wegzeit aus der Zeiterfassung (Demo-Daten) — FM2020-Kennzahlen – Stunden direkt aus der Zeiterfassung

Lohnabrechnung

Schweizer Lohnabrechnung (OR Art. 323b)

Komplette Lohnabrechnung mit allen Schweizer Sozialversicherungen. Unterstützt Monatslohn, Stundenlohn und alle Anstellungsarten.

AHV/IV/EO, ALV, NBU, KTG, BVG, Quellensteuer
Familienzulagen (kantonal)
Inkonvenienz-Zuschläge
PDF-Export mit Logo
Lohnexport an Abacus (AbaConnect) oder Treuhand

Anstellung erfassen: Anstellungsart, Monatslohn, Wochenstunden und Ferientage (Demo-Daten) — Anstellung mit Anstellungsart, Lohn und Arbeitszeit

Rechnungsstellung

KLV-konforme Abrechnung

Automatische Rechnungserstellung für Krankenkasse, Gemeinde und Patient. Mit Swiss QR-Bill und MediData-Integration für die elektronische Übermittlung.

Krankenkasse, Gemeinde, Patient
Swiss QR-Bill (SIX-Standard)
MediData XML 5.0
Factoring: mediserv SA und Ärztekasse direkt angebunden
Gemeinde-Tarife pro Jahr

Rechnungsliste: Rechnungen an Krankenkasse, Gemeinde und Patient mit Betrag, Status und Fälligkeit (Demo-Daten) — Rechnungen an Krankenkasse, Gemeinde und Patient

KI in NURSANA

KI, die mitdenkt – die Fachperson entscheidet

Jeder KI-Vorschlag ist begründet und wird von einer Fachperson geprüft, bevor er gespeichert wird.

KI-Reassessment-Copilot: Ampel «Hohes Kürzungsrisiko» mit Score und Begründung (Demo-Daten) — Reassessment-Copilot: Kürzungsrisiko mit Ampel und Begründung

interRAI-Vorschlag der KI mit Konfidenz, Belegen aus Pflegeplan und Pflegebericht und Knopf «Übernehmen» (Demo-Daten) — interRAI-Vorschlag mit Belegen – übernommen wird nur per Klick

KI-Reassessment-Copilot
Reassessment

Beim Reassessment kürzen die Krankenkassen am häufigsten. Der Copilot prüft den Fall vorher – mit dem Blick der Kasse und der Pflegeexpertin.
- Alt/Neu-Vergleich: Scores, CAPs und Minuten je KLV-Kategorie
- Konsistenzprüfung und die 7 Punkte, die Vertrauensärzte am häufigsten beanstanden
- Ampel und mögliche Kürzungsgründe
- Leistungs-Empfehlungen, direkt in den Pflegeplan übernehmbar
- Fertige Begründung für die Krankenkasse
- Erinnerung 7 Tage vor Ablauf der Bedarfsmeldung
interRAI-Vorschläge mit Belegen
interRAI HC & CMH

Die KI wertet die bestehende Dokumentation aus und schlägt pro Sektion Codes vor – evidenzbasiert statt geraten.
- Kein Beleg, kein Vorschlag – die KI rät nie
- Grundlage: Verlaufsberichte, Vitalwerte, Diagnosen, Medikation, Stürze, Wunden, Pflegeplan, Vorassessment
- Jeder Vorschlag mit Konfidenz, Begründung und Zitat als Beleg
- Übernahme nur per Klick – gesetzte Werte werden nie überschrieben
- Manuelles Ausfüllen bleibt jederzeit möglich
QM-Pflicht-Check
Qualität & Dokumentation

Bei jedem Einsatz wird strukturiert festgehalten, was getan wurde und wie es der Person geht – die Grundlage für belastbare Qualität.
- Erledigte Tätigkeiten aus dem Pflegeplan abhaken
- Pro Tätigkeit: Selbstständigkeit, Befinden und Kooperation (1–5)
- Fehlende Bewertungen werden sofort angezeigt
- Die KI erstellt daraus Verlaufsbericht und Evaluation – als Entwurf zur Prüfung
KI-Assistentin
Hilfe

Die Hilfe direkt in NURSANA: Fragen in eigenen Worten stellen und sofort eine Antwort erhalten.
- Für Büro und Pflege, rund um die Uhr
- Links führen direkt zur richtigen Maske
- Nur Fragen zur Bedienung – ohne Klientendaten

Die KI kennt den Fall, nicht die Person.

Namen, Adressen, Telefon- und Versicherungsnummern aus der Akte werden vor jeder KI-Anfrage entfernt. Verarbeitet wird in EU-Rechenzentren – nichts wird zum Training verwendet.

Lizenzierte Bedarfsabklärung

interRAI & Psychiatrie – durch Spitex Schweiz lizenziert

Beide Assessment-Instrumente sind vollständig integriert und produktiv im Einsatz – inklusive HCD-Export und KI-Vorschlägen mit Belegen.

Home Care Schweiz V9.4
interRAI HC · Somatik

Das offizielle Assessment für die somatische Spitex-Pflege – mit automatischer Pflegeplanung aus CAPs.

252 Items18 Skalen24 CAPs
Community Mental Health
interRAI CMH · Psychiatrie

Bedarfsabklärung für die ambulante psychiatrische Pflege – vollständig integriert und lizenziert.

311 Items27 Skalen18 CAPs
Ambulante psychiatrische Pflege
Psychiatrie-Modul

Von der Dokumentation über die Gruppentherapie-Verwaltung bis zur spezifischen KLV-Abrechnung.
- Psychiatrische Pflegedokumentation
- Gruppentherapie-Verwaltung
- HCD-Export an SwissRDL (Uni Bern)

interRAI-Assessment im Patientendossier: KI-Vorschlag mit Konfidenz, Begründung und Belegen über den Antwortoptionen eines Items (Demo-Daten) — interRAI HC: KI-Vorschlag mit Belegen direkt beim Item

Pflegeklassifikation

NANDA-I & NANDA-I Plus (2024–2026): 277 Pflegediagnosen, verknüpft mit über 1'500 Pflegezielen, über 1'700 Massnahmen und 34 Evaluationsskalen – vom Befund bis zur Evaluation.

ICNP-Pflegediagnosen sind im System integriert und für den deutschsprachigen Raum frei verfügbar – keine zusätzlichen Lizenzkosten.

Pflegeplan: Pflegediagnosen mit verknüpften Zielen und Interventionen samt KLV-Kategorie und Minuten (Demo-Daten) — Pflegediagnose → Ziel → Intervention, mit KLV-Minuten

Für grosse Spitex‑Organisationen

Gebaut für Organisationen mit mehreren Standorten

Grosse Spitex-Organisationen mit mehreren Standorten und Stützpunkten führen Pflege, Einsatzplanung, Abrechnung, Finanzbuchhaltung und Lohn in NURSANA – ohne Zusatzsoftware.

FM2020-Finanzcockpit: Kontenrahmen, Artikelstamm, Vollkostenrechnung, Stellenplan, Investitionsplan und Erlösminderungen (Demo-Daten) — FM2020-Finanzcockpit – alle Module auf einen Blick

Standorte, Teams & Rechte Organisation: Mehrere Standorte und Stützpunkte mit Gesamtsicht für die Geschäftsleitung

Rollen & Rechte pro Arbeitsgruppe

Disposition nach Qualifikation

Audit-Trail gemäss OR 958

Mehrsprachige Teams: Deutsch, Französisch, Italienisch
Finanzbuchhaltung & Lohn Finanzen: Doppelte Buchhaltung nach OR mit Kostenstellen

Vollkostenrechnung nach FM2020

Lohn inkl. Quellensteuer, BVG, UVG/KTG

Export an Abacus (Buchhaltung & Lohn)
Statistik, Restfinanzierung & Einführung Behörden & Einführung: BFS-Spitex-Statistik

Restfinanzierung pro Gemeinde

Geführter Monatsabschluss

Datenübernahme aus dem bisherigen System

Sicherheit & Alltag

Weitere Funktionen

Was im Spitex-Alltag den Unterschied macht – von der Sicherheit im Einsatz bis zur geschützten Kommunikation.

Offline-fähige App

Arbeiten auch ohne Netz – im Keller, auf dem Land, im Funkloch

NURSANA lässt sich wie eine App aufs Handy installieren. «Mein Tag» funktioniert auch ohne Internet; sobald wieder Netz da ist, wird alles automatisch übertragen.

Zeiterfassung und Einträge offline erfassen, automatische Nachlieferung
Wundfotos und Dokumente werden hochgeladen, sobald wieder Netz da ist
Tagesplan und Patientendaten bleiben offline lesbar – verschlüsselt auf dem Gerät
App-Sperre mit PIN, falls das Handy kurz unbeaufsichtigt ist

«Mein Tag» auf dem Handy: die Tour des Tages mit allen Einsätzen (Demo-Daten) — «Mein Tag» – die Tour des Tages auf dem Handy

Patientensicherheit

Gesundheitsalarm – kritische Werte sofort bei der Leitung

Liegt eine Messung jenseits der Grenzwerte, erhalten die Pflegedienstleitung und die fallverantwortliche Pflegefachperson automatisch eine dringende Aufgabe mit Push-Nachricht. Wer misst, sieht den Alarm sofort in der Maske.

Kritische Werte: Blutdruck, Puls, Blutzucker, Temperatur, Sättigung, Atemfrequenz, Schmerz
Verlauf: mehrere erhöhte Werte in Folge, Gewichtszunahme innert weniger Tage
Grenzwerte pro Organisation einstellbar – die rote Markierung folgt denselben Werten
Push ohne Namen und ohne Messwert auf dem Sperrbildschirm – Details erst nach Anmeldung
Keine Alarmflut: dieselbe Meldung erst wieder, wenn die Aufgabe erledigt ist

Vitalparameter: Blutdruck 195/100 mmHg als kritischer Wert rot markiert (Demo-Daten) — Kritischer Blutdruck – in der Maske sofort rot markiert

Notfall-Knopf Sicherheit im Einsatz

Im Ernstfall zeigt NURSANA die drei am schnellsten erreichbaren Kolleginnen und Kollegen mit Fahrzeit und Kilometern. Anruf mit einem Tipp, auf Wunsch Push-Alarm. Jede Auslösung wird protokolliert – ohne GPS-Ortung.

CIRS Qualität

Kritische Ereignisse melden, Massnahmen verfolgen und aus Lernfällen lernen – mit Auswertung und CIRRNET-Export.

HIN-Mail Kommunikation

Bedarfsmeldungen, Bestellungen und weitere E-Mails aus NURSANA gehen direkt über das HIN-Konto Ihrer Organisation.

Automatische Kilometer Zeiterfassung

Wegzeit und Kilometer zwischen den Einsätzen werden automatisch berechnet und bei Bedarf manuell korrigiert.

Zwei-Faktor-Anmeldung Sicherheit

Zusätzlicher Schutz beim Login – auf Wunsch für die ganze Organisation verpflichtend.

Deutsch · Français · Italiano Sprachen

Die ganze Oberfläche auf Deutsch, Französisch und Italienisch – jede Person wählt ihre Sprache selbst in «Mein Konto». Auch die KI-Assistentin antwortet in der gewählten Sprache.

eMediplan per QR-Code

In Aufbau

Medikationspläne von Arzt, Spital oder Apotheke per QR-Code einlesen und als QR-Code weitergeben. Wir bauen diese Funktion gerade auf.

Sehen Sie NURSANA in Aktion

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen alle Funktionen an Ihren eigenen Abläufen.

Lieber direkt sprechen? 078 226 36 01

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